1.個人情報取扱いに関する基本方針
当事務所は、お客様の個人情報を適切に取り扱うことを最優先とし、以下の方針を実施いたします。
- 個人情報の取得は、利用目的を明確にし、その利用範囲内でのみ行います。
- ご本人から直接または書面での情報を取得する場合は、当事務所の名称、連絡先、および利用目的を明示いたします。
- 取得した情報は、ご本人の同意範囲内でのみ利用し、その範囲を超えた利用は行いません。
- 個人情報は適切に管理し、第三者への無断開示は行いません。ただし、法令に基づく場合や、お客様の同意がある場合、または業務委託先への開示が必要な場合は除きます。
- 当事務所および関連会社間での個人情報の共同利用がある場合、情報項目や利用目的、管理責任者を明示いたします。
- 個人情報の安全性を確保するため、セキュリティシステムの維持や社員教育を徹底し、不正アクセスや情報の漏洩を防ぐ措置を講じます。
- 個人情報の外部委託先に対しても、適切な管理を求める契約を結び、情報の安全管理を実施します。
- お客様からの個人情報に関するお問い合わせや要望には、迅速に対応いたします。
- 当事務所は、適用される法令や規範を遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
- プライバシーポリシーの変更は、当事務所のウェブサイトにて随時更新し、重要な変更がある場合は掲示いたします。
2. 個人情報の取扱いと利用目的
当事務所が取得するお客様の個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 税理士業務・コンサルティング
- お客様の税務に関する相談やアドバイス、税務申告のサポート、経営に関するコンサルティングなど、専門的なサービスの提供をするため。
- 契約の履行
- お客様との契約内容を適切に履行するため。(例えば、書類の送付や連絡の取り合いなど)
- 採用選考
- 当事務所への就職を希望する方の選考情報。(履歴書や職務経歴書など)
- 人事管理
- 当事務所の従業員の人事管理や研修、福利厚生のための情報管理。
- その他
- 上記に付随する業務や、お客様からのお問い合わせ、アフターサポートなど。
3. 個人情報の開示等について
当事務所は、お客様の個人情報に関する以下の要望に対して、迅速かつ適切に対応いたします。
- 情報の開示
- お客様が自身の情報の開示を希望される場合、確認手続きの後、該当する情報をお知らせいたします。
- 情報の訂正
- お客様から提供された情報に誤りや変更がある場合、正確な情報に訂正いたします。
- 情報の追加・削除
- 必要に応じて、情報の追加や不要な情報の削除を行います。
- 利用の停止
- お客様からの要望に基づき、情報の利用や提供を一時的に停止いたします。
具体的な手続きや方法についての詳細は、当事務所の指定する窓口にてご案内いたします。
4.クッキー(Cookies)の利用
当ウェブサイトでは、ユーザーエクスペリエンスの向上のためにクッキーを利用する場合がございます。
クッキーの利用を希望しない方は、ブラウザの設定でクッキーの機能をオフにしてください。
5.プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の変更や必要に応じて、本ポリシーを改定することがございます。
変更があった場合は、当WEBサイト上でお知らせいたします。
2023年11月15日改定
野澤会計事務所・野澤行政書士事務所
兵庫県神戸市東灘区岡本4-4-9
TEL:078-453-6387